Selasa, 13 Maret 2012

MYOB - Linked Account

sebelum melakukan edit dan delete account, ada baiknya chum mengetahui fungsi dan link account, karena pada MYOB ada beberapa Account default yang mempengaruhi proses kerja MYOB. cikedot! tapi sebelumnya disini aku menggunakan MYOB V.12 yaa... dimana Linked account ada 3 saja, kalau chum memiliki MYOB versi 13 untuk link acc ada 4 linked acc.
silahkan chum membuka link accaount melalui menu barr "setup" kemudian pilih "Lingked Account" seperti tampilan berikut.
pertama linked account  & Banking Account, chum bisa pilih link yang pertama, muncul tampilan berikut.


No. Acc

Nama Acc

Kelompok

Keterangan

3-9000

Current Earning

Equity
Laba/Rugi Tahun Berjalan
Untuk menampung Selisih Laba/ Rugi
Rumus : saldo dari Jumlah Account Revenue - cost of sales -xpense + Other Income - Other Expense

3-8000

Retained Earning

Equity
Saldo Laba
untuk menampung laba/rugi pada tahun2 sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik dan telah dilakukan tutup buku tahunan

3-9999

Historical Balancing

Equity
Untuk Menampung Selisih Saldo Debit dan Credit pada saat pengisian saldo awal.
Jika Acc ini masih ada angka, maka saldo awal yang di buat tidak benar. Acc ini harus bernilai NOL “0”

1-1190

Electronic Pyment

Asset
Untuk menampung pembayaran langsung secara electronic.
Untuk type acc Detail Cheque Account (Postable)

1-1160

Undeposited Fund

Asset
Untuk menampung penerimaancek yang belum jatuh tempo (masih dalam masa kliring)

kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.


No. Acc

Nama Acc

Kelompok

Keterangan

1-2000

Trade Debitor

Asset
Untuk menampung Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang)

1-1100

General Chque Account

Asset
Untuk menampung transaksi pembayaran secara tunai



Pendapatan Jasa Angkutan

Equity
Untuk menampung pendapatan jasa angkutan, maka
ü  I Charge Freight on sales



Uang Muka Penjualan

Liability
Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer dimana barang dalam pesanan
ü  I track deposits collecte from customers



Potongan Penjualan

Liability
Untuk menampung akun potongan penjualan pada saat mengisikan nilai diskon di transaksi penerimaan dari Customer / pelanggan
ü  I give discounts for early payment



Pendapatan Bunga

Other Income
Untuk menampung Akun Pendapatan Denda / Bunga atas keterlambatan customer membayar hutang yg sudah jatuh tempo
ü  I assess charges for late payment

kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.

No. Acc

Nama Acc

Kelompok

Keterangan

2-2000

Trade Creditor

Liability
Untuk Menampung Akun Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang)

1-1100

General Cheque Account

Asset
Untuk Menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier



Biaya Angkutan

Cost Of Sales Acc
Untuk menampung akun biaya / beban angkutan pembelian barang
ü  I pay freight on purchases



Uang muka Pembelian

Asset
Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar kepada supplier dimana barang dalam pesanan
ü  I track deposits paid to supplies



Potongan Pembelian

Cost Of Sales Acc
Untuk menampung akun potongan pembelian dari supplier dimana pembayaran barang pada masa termin potongan
ü  I take discounts for early Payment



Beban Bunga

Other Expense
Untuk menampung Akun Biaya Bunga atas keterlambatan pembayaran hutang yang telah jatuh tempo
ü  I pay charges for late payment
 Semoga link kali ini bermanfaat bagi kita semua... amiiin....

Tidak ada komentar:

Posting Komentar