Senin, 09 April 2012

MYOB - INVENTORY


Inventory
Hal yang terpenting pada MYOB juga terletak pada Modul Inventory. Apa lagi untuk Persahaan Dagang. Cikedot!

== Mencatat Data Persediaan Barang ==
1.     Command Centre pilih Modul Inventory Item List
2.      Klik new untuk membuat persediaan barang
3.     Pilih Tab Profil dan isi data berikut
a.     Item Number : Kode Barang
b.     Name : Nama Barang
c.     Centang checkbox □ I Buy This Item link sebagai HPP Barang Dagang
d.     Centang checkbox □ I Sell This Item link sebagai Penjualan Barang Dagang
e.     Centang checkbox □ I Inventory This Item link sebagai Persediaan Barang Dagang
4.     Pilih Tab Buying Details dan isi data berikut
a.     Buying Unit Of Measure : Satuan barang (ex. : Unit, Lusin, Kg)
b.     Number Of Items per Buying Unit : ukuran satuan terkecil (ex. Lusin = 12, Unit = 1)
c.     Tax Code When Bought : masukan Kode pajak, jikat tidak ada gunakan kode “N-T”
d.     Minimal Level For Restocking Alert : Jumlah minimal yang ada di gudang
e.     Primary Supplier For Recorder : Supplier yang sering dimita pesanan barang
f.     Suplier Item Number : Kode Barang Supplier
g.     Default Reorder Quantity : pengotomatisan setiap order barang
5.     Pilih Tab Selling Details dan isi data berikut
a.     Base Selling Price : Harga Jual
b.     Selling Unit Of Measure : Satuan barang (ex. : Unit, Lusin, Kg)
c.     Number Of Items per Selling Unit : ukuran satuan terkecil (ex. Lusin = 12, Unit = 1)
d.     Tax Code When Sold : masukan Kode pajak, jikat tidak ada gunakan kode “N-T”
e.     Inclusive / Exclusvie : cenng jika harga jual sudah termasuk pajak, abaikan bila harga jual belum termasuk pajak
f.     Calculate Sales Tax On : Actual Selling Price pajak dihitung dari harga difaktur penjualan, Base Selling Price Pajak dihitung sesuai harga jual
6.     Klik tombol OK

== Mencatat Jumlah Persediaan Barang ==
1.     Command Centre pilih Modul Inventory Count Inventory
2.     Input jumlah barang pada field “Counted”
3.     Klik tombol Adjust Inventory
4.     Pada Default Adjust Account link sebagai “Persediaan Barang Dagang” klik tombol Continue Klik tombol Opening Balances
5.     Input nilai Amount sesuai harga beli barang Klik tombol record
6.     Untuk melihat apakan data dan nilai persediaan barang sesuai dengan neraca saldo pada Account persediaan barang. Bisa dilihat pada Laporan.

7.     Klik tombol Report pada command button paling bawah Inventory Item List Summary Disply
8.     Klik tombol OK